Toplantı Transkriptinden Yönetici Özeti Çıkarma
Fireflies.ai entegrasyonuyla toplantı kayıtlarını ve transkriptlerini yapılandırılmış, eyleme dönüştürülebilir iş özetlerine dönüştürmek için tasarlanmış bir özet çıkarma promptudur.
İş dünyasında toplantı verimliliğinin ölçülmesi ve kararların belgelenmesi kritik öneme sahiptir. Uzun toplantı transkriptlerinden anlamlı bilgi çıkarmak, zaman ve dikkat gerektiren bir süreçtir. Bu prompt, Fireflies.ai'ın transkript işleme altyapısını kullanarak söz konusu süreci sistematik hale getirir.
Prompt aşağıdaki çıktıları üretmek üzere yapılandırılmıştır:
- Yönetici özeti: Toplantının amacı, katılımcılar ve temel çıktılar kısa biçimde sunulur.
- Alınan kararlar: Toplantıda mutabık kalınan tüm kararlar liste halinde sıralanır.
- Eylem maddeleri: Kimin, ne yapacağı ve hangi tarihe kadar tamamlayacağı net olarak belirtilir.
- Açık kalan konular: Sonuca bağlanmayan tartışmalar ve takip gerektiren maddeler ayrıca listelenir.
- Bir sonraki adımlar: Toplantı sonrası sürecin devamı için öncelikli adımlar sıralanır.
Kurumsal raporlama, proje yönetimi ve paydaş iletişimi gibi alanlarda doğrudan kullanılabilecek çıktılar üretir. Üst yönetim sunumları, haftalık durum raporları ve ekip içi iletişim belgelerinde kullanıma uygundur.
Fireflies.ai'ın Smart Search ve Topic Tracker özellikleriyle uyumlu çalışacak şekilde optimize edilmiştir; bu sayede belirli konuların veya konuşmacıların özetleri ayrıca filtrelenebilir.
{ }Değişken Açıklamaları:
- [TOPLANTI ADI]: Toplantının adı. Örneğin; Yıllık Strateji Toplantısı, Proje Geliştirme Toplantısı
- [TOPLANTI TARIHI]: Toplantının tarihi ve saati. Örneğin; 15 Ekim 2023, 14:00, 20 Kasım 2023, 10:30
- [KATILIMCI LISTESI]: Toplantıya katılan kişilerin listesi. Örneğin; Ali Yılmaz, Ayşe Demir, Proje Ekibi
- [TOPLANTI AMACI]: Toplantının amacı. Örneğin; Yıllık hedeflerin belirlenmesi, Proje güncellemelerinin paylaşılması
- [TRANSKRIPT METNI]: Toplantının transkripti. Örneğin; Toplantıda yapılan konuşmaların yazılı metni
- [KARARIN İÇERİĞİ]: Kullanıcı tarafından özelleştirilebilir. Örneğin; Karar Veren / Onaylayan:
- [İSİM VEYA EKİP]: Kullanıcı tarafından özelleştirilebilir.
- [YAPILACAK İŞ]: Kullanıcı tarafından özelleştirilebilir. Örneğin; Sorumlu:
- [KİŞI VEYA EKİP ADI]: Kullanıcı tarafından özelleştirilebilir. Örneğin; Son Tarih:
- [TESLIM TARIHI VEYA 'BELIRSIZ' YAZ]: Kullanıcı tarafından özelleştirilebilir. Örneğin; Öncelik:
- [YÜKSEK / ORTA / DÜŞÜK]: Kullanıcı tarafından özelleştirilebilir.
Değişkenleri Düzenle
Toplantı Bilgileri:
- Toplantı Adı: [TOPLANTI ADI]
- Tarih ve Saat: [TOPLANTI TARIHI]
- Katılımcılar: [KATILIMCI LISTESI]
- Toplantının Amacı: [TOPLANTI AMACI]
Transkript:
[TRANSKRIPT METNI]
Aşağıdaki yapıyı kullanarak özeti hazırla:
1. YÖNETİCİ ÖZETİ (3-5 cümle)
Toplantının genel amacını, ele alınan ana konuları ve ulaşılan sonuçları kısaca özetle. Teknik detaylardan kaçın; yöneticilerin 60 saniyede okuyabileceği bir özet yaz.
2. ALINAN KARARLAR
Toplantıda kesinleşen her kararı madde madde listele. Her madde şu formatta olsun:
- Karar: [KARARIN İÇERİĞİ]
- Karar Veren / Onaylayan: [İSİM VEYA EKİP]
3. EYLEMLİ MADDELER (Action Items)
Sorumlu kişiye atanan her görevi aşağıdaki formatta listele:
- Görev: [YAPILACAK İŞ]
- Sorumlu: [KİŞİ VEYA EKİP ADI]
- Son Tarih: [TESLIM TARIHI VEYA 'BELIRSIZ' YAZ]
- Öncelik: [YÜKSEK / ORTA / DÜŞÜK]
4. AÇIK KALAN KONULAR
Sonuca bağlanamayan, ertelenen veya daha fazla araştırma gerektiren konuları listele. Her madde için kısa bir açıklama ekle.
5. ÖNEMLİ NOTLAR VE BAĞLAM
Toplantıda geçen ancak eylem gerektirmeyen ama ileride referans olabilecek önemli bilgileri, riskleri veya bağlamsal notları buraya ekle.
6. BİR SONRAKİ ADIMLAR
Toplantı sonrası sürecin devamı için öncelik sırasına göre en fazla 5 adım yaz.
Çıktı Kuralları:
- Tüm özet Türkçe olacak.
- Teknik jargondan kaçın; anlaşılır iş dili kullan.
- Transkriptte geçmeyen hiçbir bilgiyi ekleme.
- Belirsiz ifadeler yerine net ve ölçülebilir ifadeler kullan.
- Eğer bir bölüm için transkriptte yeterli bilgi yoksa 'Bu toplantıda ele alınmadı.' yaz.
Sen bir kurumsal iletişim uzmanısın. Sana verilen toplantı transkriptini analiz ederek üst yönetim ve ekip üyelerine sunulmaya hazır, profesyonel bir iş özeti hazırlayacaksın.
Toplantı Bilgileri:
- Toplantı Adı: [TOPLANTI ADI]
- Tarih ve Saat: [TOPLANTI TARIHI]
- Katılımcılar: [KATILIMCI LISTESI]
- Toplantının Amacı: [TOPLANTI AMACI]
Transkript:
[TRANSKRIPT METNI]
Aşağıdaki yapıyı kullanarak özeti hazırla:
1. YÖNETİCİ ÖZETİ (3-5 cümle)
Toplantının genel amacını, ele alınan ana konuları ve ulaşılan sonuçları kısaca özetle. Teknik detaylardan kaçın; yöneticilerin 60 saniyede okuyabileceği bir özet yaz.
2. ALINAN KARARLAR
Toplantıda kesinleşen her kararı madde madde listele. Her madde şu formatta olsun:
- Karar: [KARARIN İÇERİĞİ]
- Karar Veren / Onaylayan: [İSİM VEYA EKİP]
3. EYLEMLİ MADDELER (Action Items)
Sorumlu kişiye atanan her görevi aşağıdaki formatta listele:
- Görev: [YAPILACAK İŞ]
- Sorumlu: [KİŞİ VEYA EKİP ADI]
- Son Tarih: [TESLIM TARIHI VEYA 'BELIRSIZ' YAZ]
- Öncelik: [YÜKSEK / ORTA / DÜŞÜK]
4. AÇIK KALAN KONULAR
Sonuca bağlanamayan, ertelenen veya daha fazla araştırma gerektiren konuları listele. Her madde için kısa bir açıklama ekle.
5. ÖNEMLİ NOTLAR VE BAĞLAM
Toplantıda geçen ancak eylem gerektirmeyen ama ileride referans olabilecek önemli bilgileri, riskleri veya bağlamsal notları buraya ekle.
6. BİR SONRAKİ ADIMLAR
Toplantı sonrası sürecin devamı için öncelik sırasına göre en fazla 5 adım yaz.
Çıktı Kuralları:
- Tüm özet Türkçe olacak.
- Teknik jargondan kaçın; anlaşılır iş dili kullan.
- Transkriptte geçmeyen hiçbir bilgiyi ekleme.
- Belirsiz ifadeler yerine net ve ölçülebilir ifadeler kullan.
- Eğer bir bölüm için transkriptte yeterli bilgi yoksa 'Bu toplantıda ele alınmadı.' yaz.
Bu Prompt Seni Bekliyor
Fireflies.ai için hazırlanmış bu promptu anında kopyala, kullan.
Ücretsiz üye ol, binlerce prompta eriş.
10 saniyede üye ol, sınırsız prompt keşfet
Nile
Bu prompt kullanmadan önce düzenlemeniz gereken 11 değişken içerir.
Keşfet
Alternatif Araçlar
Biliyor muydunuz?
İyi bir görsel promptu şunları içerir: konu, ortam, ışık, stil, kamera açısı ve renk paleti.
En Popüler
Benzer promptlar
Puan ver