Gelen Epostaya Profesyonel Cevap Üretme
Kurumsal ve bireysel yazışmalarda gelen e-postalara uygun ton, yapı ve içerikle cevap vermek; iletişim kalitesini doğrudan etkiler. Bu şablon, gelen e-posta metnini analiz ederek amaca, alıcı profiline ve aciliyet düzeyine göre uyarlanmış profesyonel bir yanıt üretir.
Prompt, Poe platformunun çoklu model yapısına göre optimize edilmiştir. Kullanıcı, aynı promptu Poe üzerindeki Claude , GPT-4 veya Mistral gibi farklı modellere göndererek karşılaştırmalı cevaplar elde edebilir ve en uygun yanıtı seçebilir.
Prompt, e-postanın amacını, taleplerini ve duygusal tonunu sırayla analiz ettikten sonra yapılandırılmış bir yanıt taslağı üretir. Güncel bir kullanım senaryosu olarak; bir şirketin yapay zeka kullanım politikasına ilişkin gazeteciden gelen bilgi talebi e-postasına nasıl yanıt verileceği örnek bağlam olarak dahil edilmiştir. Üretilen yanıt doğrudan kopyalanıp kullanılabilir ya da küçük düzenlemelerle özelleştirilebilir.
{ }Değişken Açıklamaları:
- [GELEN_EPOSTA]: Yanıtlanacak olan gelen e-posta metnini temsil eder Örnek: Merhaba, şirketinizin yapay zeka veri politikası hakkında bilgi alabilir miyim? Teşekkürler..
- [TON]: Yanıtın yazılacağı duygusal ve iletişimsel tonu belirtir Örnek: resmi, samimi, bilgilendirici.
- [ALICI_PROFILI]: E-postayı alacak kişinin özelliklerini tanımlar Örnek: medya temsilcisi, iş ortağı, müşteri.
- [KONU_BAGLAMI]: Gelen e-postanın konusunu ve bağlamını belirtir Örnek: yapay zeka veri politikası, ürün güncellemesi, işbirliği teklifi.
- [UZUNLUK]: Yanıtın hedeflenen uzunluğunu ifade eder Örnek: kısa, orta, uzun.
Değişkenleri Düzenle
Poe'daki mevcut modeli (Claude, GPT-4 veya Mistral) kullanarak aşağıdaki adımları sırayla uygula:
--- GİRDİLER ---
GELEN E-POSTA:
[GELEN_EPOSTA]
İSTENEN TON:
[TON]
ALICI PROFİLİ:
[ALICI_PROFILI]
KONU BAGLAMI:
[KONU_BAGLAMI]
HEDEF UZUNLUK:
[UZUNLUK]
--- ADIMLAR ---
Adım 1 – E-posta Analizi:
Gelen e-postanın amacını, açık taleplerini, ima edilen beklentilerini ve duygusal tonunu tek tek tespit et. Bu analizi kısa maddeler halinde listele.
Adım 2 – Yanıt Stratejisi:
Belirlenen alıcı profiline ve tona göre yanıtın yapısını planla. Yanıtta hangi noktaların önce ele alınacağını, hangi bilgilerin dahil edileceğini ve hangi ifadelerden kaçınılacağını belirt.
Adım 3 – Taslak Oluşturma:
Aşağıdaki e-posta yapısını takip ederek yanıtı yaz:
- Selamlama (alıcı profiline uygun)
- Teşekkür veya alındı onayı (varsa)
- Ana yanıt gövdesi (talepler sırayla karşılanacak)
- Sonraki adım veya çağrı (gerekirse)
- Kapanış ve imza
Adım 4 – Ton Denetimi:
Yazılan taslağı belirlenen tona göre gözden geçir. Çok sert, çok yumuşak veya belirsiz kalan ifadeleri düzelt.
Adım 5 – Final Çıktı:
Kullanıma hazır, yalnızca e-posta metnini içeren temiz bir yanıt sun. Analiz veya açıklama ekleme.
--- ÖRNEK BAĞLAM (isteğe bağlı referans) ---
Bir teknoloji şirketinin iletişim departmanına, şirketin çalışan verilerini yapay zeka sistemleriyle nasıl işlediğine dair bir gazeteciden bilgi talebi e-postası gelmiştir. Bu bağlamda [KONU_BAGLAMI] alanına 'yapay zeka veri politikasına ilişkin medya sorusu' yazılabilir ve [TON] olarak 'resmi ve şeffaf' seçilebilir.
Sen profesyonel bir kurumsal iletişim uzmanısın. Aşağıda sana verilen e-postayı dikkatlice analiz edecek ve ardından belirtilen kriterlere göre kullanıma hazır bir cevap yazacaksın.
Poe'daki mevcut modeli (Claude, GPT-4 veya Mistral) kullanarak aşağıdaki adımları sırayla uygula:
--- GİRDİLER ---
GELEN E-POSTA:
[GELEN_EPOSTA]
İSTENEN TON:
[TON]
ALICI PROFİLİ:
[ALICI_PROFILI]
KONU BAGLAMI:
[KONU_BAGLAMI]
HEDEF UZUNLUK:
[UZUNLUK]
--- ADIMLAR ---
Adım 1 – E-posta Analizi:
Gelen e-postanın amacını, açık taleplerini, ima edilen beklentilerini ve duygusal tonunu tek tek tespit et. Bu analizi kısa maddeler halinde listele.
Adım 2 – Yanıt Stratejisi:
Belirlenen alıcı profiline ve tona göre yanıtın yapısını planla. Yanıtta hangi noktaların önce ele alınacağını, hangi bilgilerin dahil edileceğini ve hangi ifadelerden kaçınılacağını belirt.
Adım 3 – Taslak Oluşturma:
Aşağıdaki e-posta yapısını takip ederek yanıtı yaz:
- Selamlama (alıcı profiline uygun)
- Teşekkür veya alındı onayı (varsa)
- Ana yanıt gövdesi (talepler sırayla karşılanacak)
- Sonraki adım veya çağrı (gerekirse)
- Kapanış ve imza
Adım 4 – Ton Denetimi:
Yazılan taslağı belirlenen tona göre gözden geçir. Çok sert, çok yumuşak veya belirsiz kalan ifadeleri düzelt.
Adım 5 – Final Çıktı:
Kullanıma hazır, yalnızca e-posta metnini içeren temiz bir yanıt sun. Analiz veya açıklama ekleme.
--- ÖRNEK BAĞLAM (isteğe bağlı referans) ---
Bir teknoloji şirketinin iletişim departmanına, şirketin çalışan verilerini yapay zeka sistemleriyle nasıl işlediğine dair bir gazeteciden bilgi talebi e-postası gelmiştir. Bu bağlamda [KONU_BAGLAMI] alanına 'yapay zeka veri politikasına ilişkin medya sorusu' yazılabilir ve [TON] olarak 'resmi ve şeffaf' seçilebilir.
Bu Prompt Seni Bekliyor
Poe için hazırlanmış bu promptu anında kopyala, kullan.
Ücretsiz üye ol, binlerce prompta eriş.
10 saniyede üye ol, sınırsız prompt keşfet
Nile
Bu prompt kullanmadan önce düzenlemeniz gereken 5 değişken içerir.
Keşfet
Alternatif Araçlar
Biliyor muydunuz?
Karşılaştırma için 'Avantaj ve dezavantajlarını tablo halinde ver' demek, düz metinden çok daha okunur sonuç verir.
En Popüler
İlgili Etiketler
Benzer promptlar
Puan ver