Bu yazıda
15 yıldır muhasebeci olarak çalışıyorum. Son iki yıldır da ChatGPT kullanıyorum. Başta meslektaşlarım dalga geçti, robot mu çalıştırıyorsun diye. Şimdi aynı kişiler bana nasıl kullanıyorsun diye soruyor.
Muhasebe işi çok fazla tekrar içeriyor. Aynı tür sorulara aynı tür cevaplar, aynı tür raporlar, aynı tür açıklamalar. İşte bu tekrarlı işlerde ChatGPT inanılmaz zaman kazandırıyor.
Ama dikkat edilmesi gereken çok şey var. Yanlış kullanırsanız başınız ağrır. Bu yazıda muhasebe işinde ChatGPT'yi nasıl kullandığımı, nelerde kullanmadığımı anlatacağım.
Örnek prompt:Gelen taslağı mutlaka kontrol ediyorum. ChatGPT bazen eski veya yanlış bilgi verebiliyor. Ama taslak olarak başlamak sıfırdan yazmaktan çok daha hızlı.
ChatGPT'ye rakamları veriyorum, yorum yazdırıyorum:Gelen yorum oldukça iyi oluyor. Tabii yine düzenleme yapıyorum ama iskelet hazır geliyor.
ChatGPT'ye vergi mevzuatı sorabilirsiniz ama cevabına körü körüne güvenmemelisiniz. Neden?
Başlangıç noktası olarak: Yeni bir konuyu araştırıyorsam önce ChatGPT'ye soruyorum. Genel bir fikir alıyorum, hangi kanunlara bakmam gerektiğini öğreniyorum.
Sonra resmi kaynaklardan doğruluyorum: GİB sitesi, Resmi Gazete, mevzuat.gov.tr...
ChatGPT'nin verdiği kanun maddesini hiç doğrulamadan müşteriye söylemeyin. Bir keresinde yanlış bilgi verip çok zor durumda kaldım.
Örnek: Karmaşık bir VLOOKUP formülü lazım ama hatırlayamıyorum. ChatGPT'ye durumu anlatıyorum:Formül geliyor, çalışıyor. Hatta XLOOKUP gibi daha yeni fonksiyonları da önerebiliyor.
Makro yazdırmak için de kullanıyorum. Basit otomasyon işleri için VBA kodu yazdırıyorum. Mesela:
Vergi hesaplama: Kesinlikle hayır. Vergi hesabını ChatGPT'ye yaptırmam. Hata yapma riski çok yüksek, sonuçları çok ağır.
Beyanname doldurma: Hayır. Beyanname GİB'den veya programdan doldurulur. ChatGPT'nin işi değil.
Resmi yazışmalar: Vergi dairesine veya resmi kurumlara gidecek yazıları ChatGPT'ye yazdırmıyorum. Çok hassas, hata kabul etmez.
Müşteri verilerini paylaşma: Asla yapmıyorum. Müşterinin gerçek isimlerini, TC kimlik numaralarını, mali bilgilerini ChatGPT'ye yazmıyorum. Gizlilik çok önemli.
ChatGPT'ye yazdığınız her şey potansiyel olarak kaydediliyor. Müşteri bilgilerini paylaşmak hem etik değil hem de yasal sorun çıkarabilir.
Benim kurallarım:
1. Asistan olarak kullanın, karar verici olarak değil. ChatGPT size yardım eder ama son karar sizin. Mesleki sorumluluğu ona devredemezsiniz.
2. Her bilgiyi doğrulayın. Özellikle mevzuat, rakamlar ve tarihler konusunda. ChatGPT'nin dediğine güvenip hata yapmayın.
3. Müşteri gizliliğini koruyun. Gerçek müşteri bilgilerini paylaşmayın. Anonimleştirin veya genel sorular sorun.
4. Zaman kazanın, kaliteden ödün vermeyin. ChatGPT hızlı taslak verir ama son ürün sizin elinizden çıkmalı.
5. Sürekli öğrenin. Yapay zeka gelişiyor, yeni özellikler geliyor. Takip edin, deneyin.
Benim görüşüm: Yapay zeka muhasebeciyi yok etmeyecek ama işi yapış şeklini değiştirecek. Rutin işler otomatize olacak, biz daha çok danışmanlık ve analiz yapacağız.
Şimdiden adapte olanlar avantajlı olacak. Reddedip köşeye çekilenler zorlanacak.
Ben ChatGPT kullanmaya başladığımda meslektaşlarım dalga geçmişti. Şimdi aynı kişiler kullanmayı öğrenmek istiyor. Erken başlamak avantaj.
Siz de deneyin. Küçük başlayın, müşteri sorularına cevap yazdırmakla başlayın. Sonra yavaş yavaş genişletin. Göreceksiniz, hayatınız kolaylaşacak.
Muhasebe işi çok fazla tekrar içeriyor. Aynı tür sorulara aynı tür cevaplar, aynı tür raporlar, aynı tür açıklamalar. İşte bu tekrarlı işlerde ChatGPT inanılmaz zaman kazandırıyor.
Ama dikkat edilmesi gereken çok şey var. Yanlış kullanırsanız başınız ağrır. Bu yazıda muhasebe işinde ChatGPT'yi nasıl kullandığımı, nelerde kullanmadığımı anlatacağım.
Müşteri Sorularına Cevap Vermek
En çok burada kullanıyorum. Müşteriler sürekli aynı şeyleri soruyor:- Fatura kesmek için ne gerekiyor?
- KDV oranları ne kadar?
- Vergi beyannamesi ne zaman verilecek?
- Şirket kurmak için ne yapmalıyım?
- Stopaj nedir?
Örnek prompt:
Yeni bir müşteri limited şirket kurmak istiyor. Süreç hakkında bilgi isteyen bir mail taslağı yaz. Gerekli belgeler, maliyetler ve süre hakkında bilgi ver. Türkiye için güncel bilgiler olsun.Rapor ve Analiz Açıklamaları
Müşteriye mali tablo gönderdiğimde açıklama yazmam gerekiyor. Bilanço şöyle, gelir tablosu böyle, bu rakamlar şu anlama geliyor...ChatGPT'ye rakamları veriyorum, yorum yazdırıyorum:
Şu mali tablo verilerini yorumla:
- Ciro: 5.2 milyon TL (geçen yıl 4.1 milyon)
- Brüt kar marjı: %28 (geçen yıl %32)
- Net kar: 380.000 TL (geçen yıl 520.000 TL)
- Borç/Özkaynak oranı: 1.8
Müşteriye göndereceğim profesyonel bir yorum yaz. Pozitif ve negatif noktaları belirt.Mevzuat Araştırması - Dikkatli Olun
Burada çok dikkatli olmak lazım.ChatGPT'ye vergi mevzuatı sorabilirsiniz ama cevabına körü körüne güvenmemelisiniz. Neden?
- Bilgisi eski olabilir (mevzuat sürekli değişiyor)
- Halüsinasyon yapıp yanlış madde numarası söyleyebilir
- Türkiye'ye özel detayları bilemeyebilir
Başlangıç noktası olarak: Yeni bir konuyu araştırıyorsam önce ChatGPT'ye soruyorum. Genel bir fikir alıyorum, hangi kanunlara bakmam gerektiğini öğreniyorum.
Sonra resmi kaynaklardan doğruluyorum: GİB sitesi, Resmi Gazete, mevzuat.gov.tr...
ChatGPT'nin verdiği kanun maddesini hiç doğrulamadan müşteriye söylemeyin. Bir keresinde yanlış bilgi verip çok zor durumda kaldım.
Excel Formülleri ve Makrolar
Bu konuda ChatGPT gerçekten çok iyi.Örnek: Karmaşık bir VLOOKUP formülü lazım ama hatırlayamıyorum. ChatGPT'ye durumu anlatıyorum:
Excel'de A sütununda müşteri numaraları, B sütununda müşteri adları var. Başka bir sayfada müşteri numarasına göre müşteri adını getirmek istiyorum. Formül yaz.Makro yazdırmak için de kullanıyorum. Basit otomasyon işleri için VBA kodu yazdırıyorum. Mesela:
Excel VBA makrosu yaz: Aktif sayfadaki tüm hücrelerdeki boşlukları temizlesin, sayıları sayı formatına çevirsin, tarihleri düzeltsin.Sözleşme ve Belge Taslakları
Müşterilerle sözleşme yaparken veya belge hazırlarken ChatGPT'den taslak alıyorum.- Muhasebe hizmet sözleşmesi
- Gizlilik sözleşmesi
- Vekaletname metinleri
- Tutanak örnekleri
Ne İçin Kullanmıyorum
Her şey için kullanmıyorum. Bazı şeyler için ChatGPT uygun değil:Vergi hesaplama: Kesinlikle hayır. Vergi hesabını ChatGPT'ye yaptırmam. Hata yapma riski çok yüksek, sonuçları çok ağır.
Beyanname doldurma: Hayır. Beyanname GİB'den veya programdan doldurulur. ChatGPT'nin işi değil.
Resmi yazışmalar: Vergi dairesine veya resmi kurumlara gidecek yazıları ChatGPT'ye yazdırmıyorum. Çok hassas, hata kabul etmez.
Müşteri verilerini paylaşma: Asla yapmıyorum. Müşterinin gerçek isimlerini, TC kimlik numaralarını, mali bilgilerini ChatGPT'ye yazmıyorum. Gizlilik çok önemli.
Veri Gizliliği Meselesi
Bu konuda çok dikkatli olmalısınız.ChatGPT'ye yazdığınız her şey potansiyel olarak kaydediliyor. Müşteri bilgilerini paylaşmak hem etik değil hem de yasal sorun çıkarabilir.
Benim kurallarım:
- Gerçek isimler yerine Müşteri A, Şirket X gibi ifadeler kullanıyorum
- TC kimlik, vergi numarası gibi bilgileri asla yazmıyorum
- Hassas mali verileri paylaşmıyorum
- Genel sorular soruyorum, spesifik vaka detayları vermiyorum
Meslektaşlarıma Tavsiyelerim
Muhasebe mesleğinde ChatGPT kullanmak isteyenlere birkaç şey söylemek istiyorum:1. Asistan olarak kullanın, karar verici olarak değil. ChatGPT size yardım eder ama son karar sizin. Mesleki sorumluluğu ona devredemezsiniz.
2. Her bilgiyi doğrulayın. Özellikle mevzuat, rakamlar ve tarihler konusunda. ChatGPT'nin dediğine güvenip hata yapmayın.
3. Müşteri gizliliğini koruyun. Gerçek müşteri bilgilerini paylaşmayın. Anonimleştirin veya genel sorular sorun.
4. Zaman kazanın, kaliteden ödün vermeyin. ChatGPT hızlı taslak verir ama son ürün sizin elinizden çıkmalı.
5. Sürekli öğrenin. Yapay zeka gelişiyor, yeni özellikler geliyor. Takip edin, deneyin.
Gelecek Ne Getirir
Muhasebe mesleği değişiyor. Yapay zeka, otomasyon, bulut sistemler... Bunları görmezden gelemeyiz.Benim görüşüm: Yapay zeka muhasebeciyi yok etmeyecek ama işi yapış şeklini değiştirecek. Rutin işler otomatize olacak, biz daha çok danışmanlık ve analiz yapacağız.
Şimdiden adapte olanlar avantajlı olacak. Reddedip köşeye çekilenler zorlanacak.
Ben ChatGPT kullanmaya başladığımda meslektaşlarım dalga geçmişti. Şimdi aynı kişiler kullanmayı öğrenmek istiyor. Erken başlamak avantaj.
Siz de deneyin. Küçük başlayın, müşteri sorularına cevap yazdırmakla başlayın. Sonra yavaş yavaş genişletin. Göreceksiniz, hayatınız kolaylaşacak.
Bu yazı işine yaradı mı?
Teşekkürler!
Bu içerikte bir hata mı gördün?
